실로 문서를 꿰매는 방법은 무엇입니까?

의도하지 않은 서류 폐기, 위조, 확인 또는 저장 거부, 신청서를 검토하지 않은 채 반환 등은 부적절하게 체계화된 내부 문서로 인해 발생하는 결과 중 일부일 뿐입니다. 벌금 및 기타 원치 않는 사고를 방지하려면 펌웨어 구성에 책임감 있는 접근 방식을 취해야 합니다.

실로 문서를 꿰매는 규범에 관한 규정

절차에 대한 자세한 설명이 포함된 GOST는 없습니다. GOST R 51141-98 "사무 및 보관"은 일부 소스에서 펌웨어 문제를 잘못 언급했지만 펌웨어 문제를 다루지 않습니다. 사실은 기업 내부 헌장, 2005년 사무 표준 지침 및 연방 기록 보관소 명령 번호 76에 의해서만 안내되어야 합니다. (2009년 12월부터). 관심 있는 정보는 3.5.3항과 부록 24에 나와 있습니다.

시트를 묶으려면 무엇이 필요합니까?

절차를 수행하려면 먼저 함께 제공되는 문서를 숙지한 다음 도구 선택을 진행해야 합니다. 또한 해당 유형은 특정 문서의 두께와 중요성에 따라 달라지는 경우가 많습니다. 그래서 아주 얇은 종이를 다룰 때는 바늘을 사용하는 것이 더 쉽고, 중간 크기의 종이를 다룰 때는 홀 펀치를 사용하는 것이 더 쉽습니다. 드라이버와 적당히 두꺼운 로프를 사용하여 방대하고 밀도가 높은 폴더를 고정합니다.

일반적으로 펌웨어는 다음 항목과 장치를 사용하여 설치됩니다.

• 천공기;
• 가위;
• 스티치 파일;
• 실이나 끈;
• 바늘;
• 송곳;
• 접착제.

드릴은 때때로 특히 두꺼운 탐에 구멍을 만드는 데 사용됩니다. 하지만 이를 사용하려면 주의, 기술 및 올바른 드릴 직경이 필요합니다.. 접착제의 경우 규칙은 매우 간단합니다. 고무는 다른 시트에 인쇄될 수 있으므로 금지됩니다. 좋은 옵션: 일반 인쇄 PVA, 카제인 및 규산염. 각각에는 고유한 장점과 단점이 있지만 전반적으로 서로 거의 동일합니다.

중요한! 규산염 접착제는 노란색 껍질을 남기고 연필은 보호에 필요한 고정 수준을 제공하지 않습니다.

스레드에 대한 특별한 요구 사항도 있습니다. 그들 적당히 두껍고 내구성이 뛰어나며 흘러내리지 않아야 합니다.. Mylar 테이프는 이러한 기준을 충족합니다. 빠진 경우 거친 실을 사용해야합니다. 면도 적합하지만 여러 번 접는 경우에만 적합합니다(두꺼워지고 찢어짐 저항이 증가하기 위해).

중요한! 스레드를 사용하는 수동 방법이 유일한 솔루션은 아닙니다. 바느질을 위해 특수 기계와 기계가 발명되었습니다.그 중 일부는 스프링, 플라스틱 또는 금속으로 개별 시트를 고정합니다(첫 번째 옵션은 쉽게 풀 수 있음). 다른 것들은 접착성 이음매 없는 결합을 제공합니다.

실로 문서를 꿰매는 방법에 대한 단계별 지침

두 방법의 주요 차이점은 구멍 수와 구멍 사이의 거리입니다. 이 기준에 따라 2, 3, 4, 5개 홀에 맞게 설계된 방법이 구별됩니다. 펌웨어의 추가 각도 버전이 사용되는 경우도 있습니다. 단, 제한된 수의 논문(파일 및 보고서 제외)에 적합합니다.

두 개의 구멍에

가장 간단한 옵션입니다. 이후 검토를 위해 외부 기관에 제출되지 않는 내부 문서를 처리하는 데 적합합니다.

작업 알고리즘:

• 문서를 인쇄하고 시트를 정리합니다.
• 홀 펀치로 구멍을 뚫습니다.
• 실;
• 실에 매듭을 짓습니다 (앞면에 있어서는 안됩니다).
• 스티칭 파일에서 시트를 잘라냅니다.
• 로프의 끝이 완전히 덮이지 않도록 매듭 위에 붙이십시오 (낮게 끝나야 함).
• 펌웨어 시트를 작성하십시오.

작성해야 할 항목은 이미 펌웨어 시트에 인쇄되어 있습니다. 남은 것은 적절한 성격의 비문을 만드는 것뿐입니다. 권장 페이스트 색상: 파란색 또는 검정색. 일반적으로 이 문제는 기업 자체에서 작성된 표준에 의해 규제됩니다.. 해당 문서가 없을 경우 파란색 펜으로 작업을 진행합니다.

스티칭 시트가 없으면 3x5cm 크기의 흰색 종이를 잘라낸 다음 풀로 붙이고 "스티칭 및 번호 매기기"라는 문구를 넣으세요. 또한 페이지 수와 책임자의 세부 사항 및 서명, 날짜가 표시됩니다. 상단에 씰이 있습니다.

중요한! 봉인 대신 왁스 인상을 사용할 수 있지만 이는 오래되고 신뢰성이 떨어지는 충전 형태로 간주됩니다.

세 개의 구멍

우선, 구멍이 위치할 위치를 정확히 파악하는 것이 좋습니다. 이상적으로는 달리 요구되지 않는 한 중앙에 위치해야 합니다.. 또한 서로 동일한 거리에 있어야 합니다. 문서의 왼쪽 가장자리에 배치해야 합니다.

프로세스의 단계별 표현:

• 시트의 왼쪽 가장자리 중앙에 정확히 바늘로 구멍을 뚫습니다 (바늘은 뒷면에서 들어가고 앞면에서 나옵니다).
• 두 번째 구멍을 뚫습니다(바늘이 문서의 앞면에서 들어가고 뒷면에서 나옵니다).
• 세 번째 구멍을 뚫습니다 (바늘이 뒤쪽에서 들어가고 앞쪽에서 나옵니다).
• 바늘을 구멍 1번에 다시 삽입합니다.
• 매듭을 묶으십시오 (실에서 최소 7cm 남겨 두십시오).
• 펌웨어 시트를 붙이십시오.
• 확신하다.

4시에

단계 순서:

• 구멍 만들기;
• 뒷면에서 바늘을 삽입합니다 (오른쪽에서 왼쪽으로 계산하여 구멍 2에 들어가야 함).
• 바늘과 실을 오른쪽 구멍 1개에 끼우고;
• 그런 다음 실이 다시 오른쪽의 두 번째 구멍으로 보내집니다.
• 그 후 바늘은 오른쪽 세 번째 구멍으로 보내집니다.
• 그런 다음 맨 왼쪽 구멍으로 이동하십시오.
• 3번 홀로 돌아갑니다.
• 반대쪽으로 가져 가서 매듭을 만드십시오.

매듭을 만들 때 실이 어떤 부분에서도 늘어지지 않는지 확인해야 합니다. 페이지를 단단하고 깔끔하게 고쳐야 합니다.

다섯시에

이 기술은 극히 드물게 사용됩니다. 일반적으로 감독 및 규제 당국은 3~4개 홀 옵션에 만족합니다.. 5로 증가하면 해당 문서가 가장 엄격한 책임과 가장 중요한 문서임을 나타냅니다. 예를 들어, 일부 세금 보고서가 처리되는 방식은 다음과 같습니다.

중요한! 구멍이 5개 있는 경우 티슈 페이퍼로 접착된 직사각형을 잘라내고 구멍은 서로 5cm 떨어진 곳에 위치해야 합니다.

구멍 수에 따라 바늘을 삽입하는 순서(모든 가장자리에서 계산 가능):

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.

이 단계에서는 실을 매듭으로 고정해야 합니다.

모퉁이로

무역 업계의 헌장과 일부 서류는 코너 방법을 사용하여 재봉할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 왼쪽 상단 모서리에 구멍 펀치로 단일 구멍이 만들어집니다.. 반으로 접힌 리본 (40cm)이 그 안에 끼워져 있습니다. 휘어진 가운데 부분이 뒤쪽으로, 끝부분이 앞쪽으로 오도록 삽입하세요.

다음으로 꼬리가 루프에 끼워집니다. 그러면 매듭이 만들어집니다. 문서의 앞면이 아닌 쪽으로 이동하고 직사각형 종이로 고정해야 합니다. 그들은 종이에 다음과 같이 적었습니다.

• 스티치, 번호 매기기;
• 시트 수(문자 및 숫자, 후자는 괄호 안에 있어야 함)
• 서명과 함께 직원의 이니셜(마지막 것이 먼저 오고, 그 뒤에 해독이 표시됩니다).

제본된 문서 준비 요구 사항

스테이플러, 풀, 종이 클립을 사용하여 바느질하지 마세요.. 적절한 수준의 보호를 제공하지 않습니다. 이러한 고정 방법을 사용하면 고정 요소를 조용히 제거하고 시트를 제거하고 교체하거나 새 시트를 추가할 수 있습니다. 감사관, 세무 서비스 또는 기타 규제 기관이 이러한 방식으로 연결된 문서를 확인하면 조직은 다양한 문제를 겪을 수 있습니다., 보고서 수락 거부로 시작하여 기록 보관소의 모든 중요한 문서를 즉시 수정하라는 최후 통첩 발행으로 끝납니다.

중요한! 자신의 기술이 의심스럽거나 많은 양의 문서를 다시 작성해야 하는 경우 전문가에게 도움을 요청하는 것이 좋습니다. 이러한 종류의 서비스는 기록 보관소와 인쇄소에서 제공됩니다. 동시에 조직의 업무량으로 인해 주문이 즉시 실행될 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 특히 보고서나 졸업장을 제출하는 기간에는 할 일이 많습니다.

구멍의 개수는 실제로 중요한 역할을 합니다. 필요한 수를 결정할 때는 계약의 중요성부터 시작해야 합니다. 내용 측면에서 가장 간단한 문서는 2개의 구멍으로 연결되어 있으며, 특히 귀중한 문서는 5개의 구멍으로 이루어져 있습니다.

구멍 사이의 거리도 고려됩니다.. 최선의 선택 : 각각은 이전 것에서 3cm 떨어진 곳에 위치하며 요구 사항을 충족하기 위해 준비 정렬이 수행됩니다. 구멍을 만들어야 할 위치를 미리 계획합니다. 하지만 괘선이 항상 도움이 되는 것은 아닙니다.. 예를 들어, 매우 두꺼운 문서나 잡지를 서류철로 보관할 때 기울어진 구멍이 자주 발생합니다. 그들과 함께 작업할 때는 송곳을 사용하고 매우 조심스럽게 행동해야 합니다. 사용된 실을 바늘에 끼우는 것이 더 낫습니다. 이는 정확하고 정확한 삽입에 도움이 됩니다.

페이지 번호 매기기에 세심한 주의를 기울입니다. 문제의 핵심 사항:

• 아라비아 숫자가 사용됩니다.
• 숫자는 오름차순으로 정렬됩니다.
• 배치: 오른쪽 상단 모서리;
• 숫자는 시트의 가장자리를 넘어서는 안 됩니다.
• 신청서에도 번호가 매겨져 있습니다.
• 애플리케이션의 번호 매기기 유형: 연속;
• 편지를 첨부할 때 보고서는 봉투부터 시작하여 작성됩니다(첫 번째 숫자가 위에 표시됨).
• 편지의 각 페이지에는 제시 순서에 따라 번호가 매겨져 있습니다.
• 여러 권으로 제시된 사례를 작업할 때 각 권의 내용에는 별도로 번호가 매겨져 있습니다.

특별한 인쇄에도 접근 방식이 필요합니다. 펌웨어 시트와 문서에 동시에 표시되도록 마지막에 설치해야 합니다. 개인 사업자가 개인 인감이 없는 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

중요한! 그런 다음 문서를 폴더에 삽입하면 폴더 뒷면에 "스티칭, 번호 지정, 서명" 시트를 붙일 필요가 없습니다. 이에 적합한 위치는 마지막 스티치 시트의 뒷면입니다.

스티칭 시트를 채울 때 자를 필요가 없습니다.. 각 정보는 읽기 쉬워야 합니다. 약어도 허용되지 않습니다. 또한 문서 상단과 붙여넣은 종이 직사각형 상단 모두에 표시되도록 항목의 형식을 지정해야 합니다.

중요한! 위임장을 기반으로 인증을 수행하는 경우 해당 번호와 서명 날짜를 표시해야 합니다.